Utilisateur authentifié – Créer une soumission (Quote)(Commerce)

1. Dans votre navigateur internet, veuillez-vous rendre au site Web de Day & Ross et ouvrir une session

Voir : Guide de référence rapide - Connexion

2. Défiler jusqu’à l’option Résumé d’une soumission (Quote Summary) ou : Sélectionner l'option Offres (Quotations), qui peut être retrouvée en sélectionnant l'icône du menu (Menu icon) en haut de votre écran.

Step 2 creating a quote

3. Sélectionner l'option Demander une soumission (Request A Quote) à partir de la fenêtre Résumé d’une soumission (Quote Summary)

Creating a quote step 3

4. Sélectionner le Type de soumission (Quote Type) selon le type de service :

  1. Commercial – Les deux emplacements sont des emplacements commerciaux
  2. Résidentiel –L’un des emplacements est une adresse résidentielle

Pour s'assurer que le Type de soumission approprié est sélectionné, un case à cocher sera visible

Creating a quote step 4

5. Soumission domestique

  1. Indiquer soit la Ville, soit le code postal dans le champ adresse

    (Remarque :  Vous devez remplir tous les champs marqués d’un astérisque, bien que vous puissiez introduire quelques lettres si vous voulez afin d’accélérer le processus)

  2. Sélectionner le Mode de paiement (Payment Method)

    (Remarque: l’option prépayée est sélectionnée par défaut, car c’est la seule méthode)

  3. Information concernant la facturation
    1. Sélectionner le Compte de facturation (Bill to) à partir du menu déroulant
  4. Demander des détails
    1. Indiquer l’adresse courriel pour la personne ressource appropriée
  5. Mode de paiement
    1. L’option prépayée (Prepaid) est sélectionnée par défaut, car c’est la seule méthode.

Creating a quote step 5

Si vous utilisez une adresse plus d'une fois pour créer une soumission (p. ex. «Toronto Construction site») veuillez la sauvegarder comme personne-ressource.   Veuillez enregistrer un surnom en haut de vos informations, puis sélectionner l'option « Ajouter cette personne ressource  à mon carnet d'adresses » en bas de votre écran

6. Cliquer sur l’onglet Suivant (Next) pour passer à l'étape 2 Dimensions (Measurements)

Creating a quote step 6

7. Enregistrer les informations concernant les Dimensions

  1. Nombre d’articles
  2. Poids
  3. Longueur
  4. Largeur
  5. Hauteur
  6. Description

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Le nombre d'articles est le nombre de pièces que le conducteur doit manipuler et que nous devons expédier. Deux palettes qui ont 500 boîtes emballées ensemble serait "2".

8. Cliquer sur l'option Marchandises Dangereuses (Dangerous Good) si les articles expédiés constituent des marchandises dangereuses

Creating a quote step 8

9. Sélectionner Sauvegarder l’article (Save Item)
  1. Si nécessaire, Ajouter un autre article (Add Another Item) pour ajouter un autre article à votre expédition.

Creating a quote step 9

10. Cliquer sur l’onglet Suivant (Next) pour passer à l'Étape 3 Frais accessoires (Accesorials).

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11. Au besoin, veuillez sélectionner la case à côté de tous les éléments des frais accessoires requis (Accessorials)
  1. Les détails de tous les frais accessoires peuvent être trouvés directement sous les frais accessoires (Accessorials)

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12. Cliquer sur l’onglet Suivant (Next) pour passer à l'étape 4 Finaliser (Finalize)

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13. Réviser les détails de cette page; l'information sera soumise à Day & Ross

14. Sélectionner Demande de soumission (Request Quote) pour passer à l'étape 5 Votre soumission (Your Quote)

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15. Un numéro de soumission a maintenant été généré et s'affichera en haut de la page

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16. Pour procéder à l'expédition, veuillez sélectionner l’option Expédier maintenant (Ship Now) située en haut de la page

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17. Pour sortir, sélectionner Quitter (Exit) en bas de la page

Exit
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